Jak Przenieść Dokument Pdf Do E-Mail?
W dzisiejszych czasach, kiedy wszystko jest elektroniczne, często musimy przesyłać dokumenty PDF przez e-mail. Może to być CV, faktura, umowa lub dowolny inny rodzaj dokumentu. Ale jak to zrobić? Oto kilka prostych kroków:
1. Znajdź Dokument PDF, Który Chcesz Przesłać
Pierwszym krokiem jest znalezienie dokumentu PDF, który chcesz przesłać. Może znajdować się on na twoim komputerze, w chmurze lub na innym urządzeniu. Kiedy już znajdziesz dokument, otwórz go.
2. Kliknij “Załącz” Lub “Dołącz Plik”
Gdy już otworzysz dokument PDF, musisz kliknąć przycisk “Załącz” lub “Dołącz Plik”. Zwykle znajduje się on w górnej części ekranu lub w menu “Plik”.
3. Wybierz Dokument PDF, Który Chcesz Przesłać
Gdy klikniesz przycisk “Załącz” lub “Dołącz Plik”, otworzy się okno dialogowe. W tym oknie dialogowym musisz wybrać dokument PDF, który chcesz przesłać. Znajdź dokument i kliknij go, a następnie kliknij przycisk “Otwórz”.
4. Napisz E-Mail I Wyślij Go
Po wybraniu dokumentu PDF, który chcesz przesłać, możesz napisać e-mail. Wpisz adres e-mail odbiorcy, temat e-maila i treść e-maila. Kiedy już napiszesz e-mail, kliknij przycisk “Wyślij”.
Problemy I Rozwiązania
Czasami możesz napotkać problemy podczas przesyłania dokumentów PDF przez e-mail. Oto kilka typowych problemów i sposoby ich rozwiązania:
- Dokument PDF jest zbyt duży. Jeśli dokument PDF jest zbyt duży, możesz spróbować zmniejszyć jego rozmiar, aby można go było przesłać przez e-mail. Istnieje wiele sposobów na zmniejszenie rozmiaru dokumentu PDF, takich jak użycie narzędzia do kompresji plików PDF lub zmniejszenie rozdzielczości obrazów w dokumencie.
- Nie można otworzyć dokumentu PDF. Jeśli odbiorca nie może otworzyć dokumentu PDF, może to być spowodowane tym, że nie ma odpowiedniego oprogramowania do odczytywania plików PDF. W takim przypadku odbiorca może pobrać bezpłatny program do odczytywania plików PDF, taki jak Adobe Reader.
- Dokument PDF został uszkodzony. Jeśli dokument PDF został uszkodzony, może to być spowodowane wirusem lub innym problemem. W takim przypadku możesz spróbować naprawić dokument PDF za pomocą narzędzia do naprawy plików PDF.
Wnioski
Przesyłanie dokumentów PDF przez e-mail jest łatwe, jeśli wiesz, jak to zrobić. Wystarczy wykonać kilka prostych kroków, aby wysłać dokument PDF do znajomego, współpracownika lub klienta. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas przesyłania dokumentów PDF przez e-mail, możesz skorzystać z rozwiązań opisanych w tym artykule.
Prosty sposób na przesłanie dokumentów.
- Wybierz dokument PDF.
- Kliknij “Załącz”.
- Wyślij e-mail.
To takie łatwe!
Wybierz dokument PDF.
Aby przesłać dokument PDF przez e-mail, pierwszym krokiem jest wybranie dokumentu, który chcesz przesłać. Możesz to zrobić na kilka sposobów:
- Otwórz dokument PDF. Jeśli dokument PDF, który chcesz przesłać, jest już otwarty, możesz po prostu kliknąć przycisk “Załącz” lub “Dołącz Plik” w programie do odczytywania plików PDF. Zwykle znajduje się on w górnej części ekranu lub w menu “Plik”.
- Znajdź dokument PDF na swoim komputerze. Jeśli dokument PDF, który chcesz przesłać, nie jest jeszcze otwarty, musisz go znaleźć na swoim komputerze. Możesz to zrobić, otwierając Eksplorator plików (Windows) lub Finder (Mac) i przechodząc do folderu, w którym znajduje się dokument. Kiedy już znajdziesz dokument, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję “Wyślij do” > “Adresat poczty e-mail”.
- Wybierz dokument PDF z chmury. Jeśli dokument PDF, który chcesz przesłać, znajduje się w chmurze (np. na Dysku Google lub Dropbox), możesz go wybrać bezpośrednio z chmury. Aby to zrobić, otwórz swoją usługę w chmurze i zlokalizuj dokument, który chcesz przesłać. Następnie kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję “Pobierz”. Kiedy dokument zostanie pobrany na twój komputer, możesz go przesłać przez e-mail.
Kiedy już wybierzesz dokument PDF, który chcesz przesłać, możesz kliknąć przycisk “Załącz” lub “Dołącz Plik” w programie do odczytywania plików PDF lub w oknie dialogowym wysyłania wiadomości e-mail. Następnie możesz wybrać dokument PDF, który chcesz przesłać, i kliknąć przycisk “Otwórz”.
Wskazówka: Jeśli chcesz przesłać wiele dokumentów PDF przez e-mail, możesz użyć funkcji “Wiele plików” w programie do odczytywania plików PDF lub w oknie dialogowym wysyłania wiadomości e-mail. Ta funkcja pozwala wybrać wiele dokumentów PDF jednocześnie i przesłać je w jednym e-mailu.
Kliknij “Załącz”.
Po wybraniu dokumentu PDF, który chcesz przesłać, musisz kliknąć przycisk “Załącz” lub “Dołącz Plik”. Zwykle znajduje się on w górnej części ekranu lub w menu “Plik”.
W zależności od programu do odczytywania plików PDF lub klienta poczty e-mail, przycisk “Załącz” lub “Dołącz Plik” może wyglądać inaczej. Oto kilka przykładów:
- Adobe Acrobat Reader: Przycisk “Załącz plik” znajduje się w prawym górnym rogu ekranu.
- Google Chrome: Przycisk “Załącz plik” znajduje się w prawym dolnym rogu okna dialogowego wysyłania wiadomości e-mail.
- Microsoft Outlook: Przycisk “Załącz plik” znajduje się w górnej części ekranu, obok przycisku “Wyślij”.
Gdy klikniesz przycisk “Załącz” lub “Dołącz Plik”, otworzy się okno dialogowe. W tym oknie dialogowym musisz wybrać dokument PDF, który chcesz przesłać. Znajdź dokument i kliknij go, a następnie kliknij przycisk “Otwórz”.
Po wybraniu dokumentu PDF, który chcesz przesłać, kliknij przycisk “Wyślij”, aby wysłać e-mail.
Wskazówka: Jeśli chcesz przesłać wiele dokumentów PDF przez e-mail, możesz użyć funkcji “Wiele plików” w programie do odczytywania plików PDF lub w oknie dialogowym wysyłania wiadomości e-mail. Ta funkcja pozwala wybrać wiele dokumentów PDF jednocześnie i przesłać je w jednym e-mailu.
Wyślij e-mail.
Po kliknięciu przycisku “Załącz” lub “Dołącz Plik” i wybraniu dokumentu PDF, który chcesz przesłać, możesz wysłać e-mail.
Aby wysłać e-mail, musisz:
- Wpisz adres e-mail odbiorcy. Adres e-mail odbiorcy powinien znajdować się w polu “Do”.
- Wpisz temat e-maila. Temat e-maila powinien znajdować się w polu “Temat”.
- Napisz treść e-maila. Treść e-maila powinna znajdować się w polu “Treść”.
- Kliknij przycisk “Wyślij”. Przycisk “Wyślij” zwykle znajduje się w prawym dolnym rogu okna dialogowego wysyłania wiadomości e-mail.
Po kliknięciu przycisku “Wyślij” e-mail zostanie wysłany do odbiorcy. Odbiorca otrzyma e-mail z załączonym dokumentem PDF. Aby otworzyć załączony dokument PDF, odbiorca musi kliknąć na niego.
Wskazówka: Jeśli chcesz wysłać duży dokument PDF przez e-mail, możesz użyć usługi przesyłania dużych plików, takiej jak WeTransfer lub Dropbox Transfer. Te usługi pozwalają przesyłać pliki o rozmiarze do kilku gigabajtów.
No Comment! Be the first one.