Wysyłanie dokumentów Word przez e-mail to łatwy sposób na dzielenie się plikami z innymi osobami. Może to być przydatne, gdy chcesz wysłać komuś kopię pliku do przejrzenia lub edycji. Oto jak wysłać dokument Word w e-mailu:
Jak załączyć dokument Word do wiadomości e-mail
- Otwórz dokument Word, który chcesz wysłać.
- Kliknij kartę “Plik”.
- Kliknij “Zapisz jako”.
- Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać dokument (np. pulpit lub folder Dokumenty).
- Wpisz nazwę pliku i kliknij “Zapisz”.
Jak wysłać dokument Word w e-mailu
- Otwórz swoją pocztę e-mail.
- Utwórz nową wiadomość e-mail.
- W polu “Do” wpisz adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać dokument.
- W polu “Temat” wpisz temat wiadomości.
- W oknie wiadomości wpisz tekst wiadomości.
- Kliknij przycisk “Załącznik”.
- Znajdź i wybierz dokument Word, który chcesz wysłać.
- Kliknij “Otwórz”.
- Kliknij przycisk “Wyślij”.
Problemy z wysyłaniem dokumentów Word w e-mailu
- Dokument Word jest za duży. Jeśli dokument Word jest zbyt duży, może nie być możliwe jego wysłanie przez e-mail. W takim przypadku można spróbować skompresować dokument lub podzielić go na mniejsze części.
- Odbiorca nie może otworzyć dokumentu Word. Jeśli odbiorca nie może otworzyć dokumentu Word, może to oznaczać, że nie ma odpowiedniego oprogramowania zainstalowanego na swoim komputerze. W takim przypadku można spróbować wysłać dokument w innym formacie, takim jak PDF lub TXT.
- Dokument Word jest uszkodzony. Jeśli dokument Word jest uszkodzony, może nie być możliwe jego wysłanie przez e-mail. W takim przypadku można spróbować naprawić dokument za pomocą narzędzia do naprawy plików lub odtworzyć go z kopii zapasowej.
Jak wysyłać dokumenty Word w e-mailu – Wskazówki
- Używaj funkcji kompresji plików przed wysłaniem ich przez e-mail.
- Jeśli dokument Word jest zbyt duży, możesz podzielić go na mniejsze części i wysłać je oddzielnie.
- Jeśli odbiorca nie może otworzyć dokumentu Word, możesz spróbować wysłać go w innym formacie, takim jak PDF lub TXT.
- Jeśli dokument Word jest uszkodzony, możesz spróbować naprawić go za pomocą narzędzia do naprawy plików lub odtworzyć go z kopii zapasowej.
Jak W Emailu Wysłać Komus Dokument Word to łatwy i wygodny sposób na przesyłanie dokumentów. Pamiętaj tylko o tym, aby skompresować dokument, jeśli jest duży, i sprawdzić, czy odbiorca może otworzyć go poprawnie.
Ważne rzeczy, o których należy pamiętać:
- Kompresuj duże dokumenty.
Wskazówka: Przed wysłaniem dokumentu Word w e-mailu, upewnij się, że jest on skompresowany. To zmniejszy rozmiar pliku i ułatwi jego wysłanie.
Kompresuj duże dokumenty.
Jeśli wysyłasz duży dokument Word, możesz go skompresować, aby zmniejszyć jego rozmiar i ułatwić wysyłanie. Oto jak to zrobić:
- Otwórz dokument Word, który chcesz skompresować.
- Kliknij kartę “Plik”.
- Kliknij “Zapisz jako”.
- W oknie “Zapisz jako” kliknij przycisk “Narzędzia”.
- W menu “Narzędzia” kliknij “Kompresuj obrazy”.
- W oknie “Kompresuj obrazy” wybierz żądany poziom kompresji. Im wyższy poziom kompresji, tym mniejszy będzie rozmiar pliku, ale tym niższa będzie jakość zdjęć.
- Kliknij “OK”.
- Kliknij “Zapisz”.
Po skompresowaniu dokumentu Word jego rozmiar powinien być znacznie mniejszy. Teraz możesz wysłać go w e-mailu bez obaw, że przekroczysz limit rozmiaru.
Wskazówka: Możesz również skompresować dokument Word, zapisując go w innym formacie. Na przykład, format PDF jest często mniejszy niż format DOCX. Aby zapisać dokument Word w formacie PDF, kliknij kartę “Plik”, a następnie kliknij “Zapisz jako”. W oknie “Zapisz jako” wybierz format “PDF” z menu rozwijanego “Zapisz jako typ”.
No Comment! Be the first one.