Jak zapisać dokument z poczty na pulpit?
W dzisiejszych czasach poczta elektroniczna jest jednym z najczęściej używanych środków komunikacji. Wiele osób korzysta z niej do przesyłania ważnych dokumentów, zdjęć i innych plików. Zdarza się jednak, że otrzymujemy dokument, który chcemy zapisać na naszym komputerze. Jak to zrobić?
Otwórz wiadomość e-mail, w której znajduje się dokument
Pierwszym krokiem jest otwarcie wiadomości e-mail, w której znajduje się dokument, który chcesz zapisać. Zazwyczaj dokument będzie załączony do wiadomości e-mail jako plik PDF, DOCX lub inny format pliku.
Kliknij na ikonę załącznika
Następnie kliknij na ikonę załącznika, która znajduje się przy nazwie pliku. Ikona załącznika może wyglądać różnie, w zależności od używanego klienta pocztowego. Zazwyczaj jest to jednak mała ikona przedstawiająca spinacz do papieru lub klip.
Wybierz opcję “Zapisz jako”
Po kliknięciu na ikonę załącznika powinna pojawić się lista opcji. Wybierz z niej opcję “Zapisz jako”.
Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać dokument
Następnie wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać dokument. Może to być pulpit, folder Dokumenty lub dowolna inna lokalizacja na Twoim komputerze.
Kliknij na przycisk “Zapisz”
Na koniec kliknij na przycisk “Zapisz”. Dokument zostanie zapisany w wybranej przez Ciebie lokalizacji.
Jak zapisać dokument z poczty na pulpit – problemy i rozwiązania
Zapisanie dokumentu z poczty na pulpit to zazwyczaj prosta czynność. Jednak czasami mogą pojawić się problemy. Oto kilka najczęstszych problemów i ich rozwiązania:
Nie mogę znaleźć ikony załącznika
Jeśli nie możesz znaleźć ikony załącznika, sprawdź, czy dokument jest rzeczywiście załączony do wiadomości e-mail. Jeśli dokument nie jest załączony, nie będziesz mógł go zapisać.
Nie mogę otworzyć dokumentu po zapisaniu
Jeśli nie możesz otworzyć dokumentu po zapisaniu, sprawdź, czy masz odpowiednie oprogramowanie do otwierania tego typu dokumentów. Na przykład, jeśli dokument jest w formacie PDF, będziesz potrzebował programu do odczytu plików PDF, takiego jak Adobe Acrobat Reader.
Dokument jest zbyt duży, aby go zapisać
Niektóre klienci pocztowi mają limit wielkości plików, które można załączyć do wiadomości e-mail. Jeśli dokument, który chcesz zapisać, jest zbyt duży, będziesz musiał go skompresować lub podzielić na kilka mniejszych plików.
Przykład
Aby zobrazować, jak zapisać dokument z poczty na pulpit, przedstawiamy przykład:
1. Załóżmy, że otrzymałeś wiadomość e-mail z załączonym dokumentem w formacie PDF.
2. Otwierasz wiadomość e-mail i klikasz na ikonę załącznika.
3. Wybierasz opcję “Zapisz jako”.
4. Wybierasz lokalizację, w której chcesz zapisać dokument, np. pulpit.
5. Klikasz na przycisk “Zapisz”.
6. Dokument zostanie zapisany na Twoim pulpicie.
Eksperckie opinie o zapisywaniu dokumentów z poczty na pulpit
Eksperci ds. bezpieczeństwa zalecają, aby zawsze zapisywać ważne dokumenty z poczty na swoim komputerze. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że nie stracisz ważnych danych w przypadku awarii serwera pocztowego lub włamania na Twoje konto e-mail.
Eksperci ds. produktywności zalecają również, aby zapisywać dokumenty z poczty na komputerze, aby mieć do nich łatwy dostęp. W ten sposób możesz je szybko znaleźć i otworzyć, gdy ich potrzebujesz.
Jak zapisać dokument z poczty na pulpit? To pytanie, które zadaje sobie wiele osób. Zapisanie dokumentu z poczty na pulpit jest prostym zadaniem, które można wykonać w kilku krokach. Wystarczy otworzyć wiadomość e-mail, w której znajduje się dokument, kliknąć na ikonę załącznika, wybrać opcję “Zapisz jako”, wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać dokument i kliknąć na przycisk “Zapisz”.
Dokumenty z poczty na pulpit łatwo zapisać.
- Otwórz wiadomość e-mail z dokumentem.
- Kliknij ikonę załącznika.
- Wybierz “Zapisz jako”.
- Wybierz folder na komputerze.
- Kliknij “Zapisz”.
Gotowe!
Otwórz wiadomość e-mail z dokumentem.
Aby zapisać dokument z poczty na pulpit, pierwszym krokiem jest otwarcie wiadomości e-mail, w której znajduje się dokument.
-
Wyszukaj wiadomość e-mail z dokumentem
Przejdź do swojej skrzynki odbiorczej i znajdź wiadomość e-mail, w której znajduje się dokument, który chcesz zapisać. Możesz użyć paska wyszukiwania, aby szybko znaleźć wiadomość, jeśli nie pamiętasz nadawcy lub tematu wiadomości.
Po znalezieniu wiadomości e-mail z dokumentem kliknij na nią, aby ją otworzyć.
Kliknij ikonę załącznika.
Po otwarciu wiadomości e-mail z dokumentem, kolejnym krokiem jest kliknięcie na ikonę załącznika. Ikona załącznika to mała ikona, która znajduje się przy nazwie pliku, który jest załączony do wiadomości e-mail. Ikona załącznika może wyglądać różnie, w zależności od używanego klienta pocztowego. Zazwyczaj jest to jednak mała ikona przedstawiająca spinacz do papieru lub klip.
-
Znajdź ikonę załącznika
Spójrz na wiadomość e-mail i znajdź ikonę załącznika. Ikona załącznika może znajdować się obok nazwy pliku, w treści wiadomości e-mail lub w nagłówku wiadomości e-mail. Jeśli nie możesz znaleźć ikony załącznika, sprawdź, czy dokument jest rzeczywiście załączony do wiadomości e-mail. Jeśli dokument nie jest załączony, nie będziesz mógł go zapisać.
-
Kliknij na ikonę załącznika
Po znalezieniu ikony załącznika kliknij na nią. Po kliknięciu na ikonę załącznika powinna pojawić się lista opcji. Z listy opcji wybierz opcję “Zapisz jako”.
Po kliknięciu na opcję “Zapisz jako” otworzy się okno dialogowe, w którym będziesz mógł wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać dokument.
Wybierz “Zapisz jako”.
Po kliknięciu na ikonę załącznika i wybraniu opcji “Zapisz jako” otworzy się okno dialogowe, w którym będziesz mógł wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać dokument.
-
Wybierz lokalizację
W oknie dialogowym “Zapisz jako” wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać dokument. Możesz zapisać dokument na pulpicie, w folderze Dokumenty lub w dowolnej innej lokalizacji na Twoim komputerze. Aby wybrać lokalizację, kliknij na przycisk “Przeglądaj” i przejdź do żądanej lokalizacji.
-
Nadaj nazwę dokumentowi
W polu “Nazwa pliku” wpisz nazwę, którą chcesz nadać dokumentowi. Nazwa pliku może być dowolna, ale powinna być łatwa do zapamiętania i powinna odzwierciedlać zawartość dokumentu.
-
Kliknij na przycisk “Zapisz”
Po wybraniu lokalizacji i nadaniu nazwy dokumentowi kliknij na przycisk “Zapisz”. Dokument zostanie zapisany w wybranej przez Ciebie lokalizacji.
Po zapisaniu dokumentu możesz go otworzyć, klikając na niego dwukrotnie. Dokument zostanie otwarty w odpowiednim programie, np. w programie Microsoft Word, jeśli dokument jest w formacie DOCX.
Wybierz folder na komputerze.
W oknie dialogowym “Zapisz jako” możesz wybrać folder na komputerze, w którym chcesz zapisać dokument. Folder na komputerze to miejsce, w którym będą przechowywane Twoje pliki. Możesz utworzyć nowe foldery lub użyć istniejących folderów. Aby wybrać folder na komputerze, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij na przycisk “Przeglądaj”.
- W oknie dialogowym “Wybierz folder” przejdź do żądanej lokalizacji.
- Kliknij na folder, w którym chcesz zapisać dokument.
- Kliknij na przycisk “OK”.
Po wybraniu folderu na komputerze kliknij na przycisk “Zapisz”. Dokument zostanie zapisany w wybranym przez Ciebie folderze.
Jeśli chcesz zapisać dokument na pulpicie, możesz to zrobić w następujący sposób:
- W oknie dialogowym “Zapisz jako” kliknij na przycisk “Pulpit”.
- W polu “Nazwa pliku” wpisz nazwę, którą chcesz nadać dokumentowi.
- Kliknij na przycisk “Zapisz”.
Dokument zostanie zapisany na pulpicie.
Po zapisaniu dokumentu możesz go otworzyć, klikając na niego dwukrotnie. Dokument zostanie otwarty w odpowiednim programie, np. w programie Microsoft Word, jeśli dokument jest w formacie DOCX.
Kliknij “Zapisz”.
Po wybraniu lokalizacji i nadaniu nazwy dokumentowi kliknij na przycisk “Zapisz”. Przycisk “Zapisz” znajduje się zazwyczaj w prawym dolnym rogu okna dialogowego “Zapisz jako”.
Po kliknięciu na przycisk “Zapisz” dokument zostanie zapisany w wybranej przez Ciebie lokalizacji. Proces zapisywania dokumentu może potrwać kilka sekund lub minut, w zależności od rozmiaru dokumentu.
Po zapisaniu dokumentu możesz go otworzyć, klikając na niego dwukrotnie. Dokument zostanie otwarty w odpowiednim programie, np. w programie Microsoft Word, jeśli dokument jest w formacie DOCX.
Oto kilka wskazówek dotyczących zapisywania dokumentów:
- Zawsze zapisuj dokumenty w bezpiecznej lokalizacji, do której masz łatwy dostęp.
- Regularnie wykonuj kopie zapasowe swoich dokumentów, aby uchronić je przed utratą w przypadku awarii komputera lub innego zdarzenia.
- Używaj nazw plików, które są łatwe do zapamiętania i które odzwierciedlają zawartość dokumentów.
No Comment! Be the first one.