Czy kiedykolwiek chciałeś zapisać dokument tak, aby nikt inny nie mógł go edytować?
Być może pracujesz nad poufnym projektem lub chcesz udostępnić dokument, ale nie chcesz, aby ktoś mógł dokonywać w nim zmian. Bez względu na powód, istnieje kilka sposobów na zapisanie dokumentu, aby nie można go było edytować.
Zapisz jako PDF
Jednym z najłatwiejszych sposobów na zapisanie dokumentu, aby nie można go było edytować, jest zapisanie go w formacie PDF. Po zapisaniu dokumentu w formacie PDF, będzie on wyglądał tak samo, jak w oryginalnym formacie, ale nie będzie można wprowadzać w nim żadnych zmian.
Aby zapisać dokument jako PDF w programie Microsoft Word:
1. Otwórz dokument w programie Word.
2. Kliknij przycisk “Plik” w lewym górnym rogu okna.
3. Kliknij przycisk “Zapisz jako”.
4. W polu “Zapisz jako” wybierz format “PDF”.
5. Kliknij przycisk “Zapisz”.
Użyj hasła, aby chronić dokument
Innym sposobem na zapisanie dokumentu, aby nie można go było edytować, jest użycie hasła do jego ochrony. Po zapisaniu dokumentu z hasłem, nikt inny nie będzie mógł go otworzyć bez znajomości hasła.
Aby zapisać dokument z hasłem w programie Microsoft Word:
1. Otwórz dokument w programie Word.
2. Kliknij przycisk “Plik” w lewym górnym rogu okna.
3. Kliknij przycisk “Zapisz jako”.
4. W polu “Zapisz jako” wybierz format “Word Document (*.docx)”.
5. Kliknij przycisk “Opcje”.
6. W sekcji “Hasło”, wpisz hasło, które chcesz użyć do ochrony dokumentu.
7. Kliknij przycisk “OK”.
8. Kliknij przycisk “Zapisz”.
Przekształć dokument w obraz
Jeśli nie chcesz zapisywać dokumentu w formacie PDF lub Word, możesz również przekształcić go w obraz. Po przekształceniu dokumentu w obraz, będzie on wyglądał tak samo, jak w oryginalnym formacie, ale nie będzie można wprowadzać w nim żadnych zmian.
Aby przekształcić dokument w obraz w programie Microsoft Word:
1. Otwórz dokument w programie Word.
2. Kliknij przycisk “Plik” w lewym górnym rogu okna.
3. Kliknij przycisk “Zapisz jako”.
4. W polu “Zapisz jako” wybierz format “PNG”.
5. Kliknij przycisk “Zapisz”.
Problemy związane z zapisywaniem dokumentów, aby nie można ich było edytować
Istnieje kilka problemów, które mogą pojawić się podczas zapisywania dokumentów, aby nie można ich było edytować.
1. Dokumenty zapisane jako PDF lub z hasłem mogą być trudne do udostępnienia innym osobom
Jeśli chcesz udostępnić dokument PDF lub zabezpieczony hasłem innym osobom, musisz upewnić się, że mają odpowiednie oprogramowanie do otwierania plików PDF lub znają hasło do dokumentu.
2. Dokumenty zapisane jako obrazy nie mogą być edytowane
Jeśli zapiszesz dokument jako obraz, nie będziesz mógł wprowadzać w nim żadnych zmian. Jeśli chcesz móc edytować dokument w przyszłości, musisz zapisać go w formacie, który umożliwia edycję, takim jak DOCX lub ODT.
3. Dokumenty zapisane z hasłem mogą być trudne do odzyskania, jeśli zapomnisz hasła
Jeśli zapomnisz hasła do dokumentu, nie będziesz mógł go otworzyć. Dlatego ważne jest, aby zapisać hasło w bezpiecznym miejscu, aby móc je odzyskać, jeśli będzie to konieczne.
Rozwiązania problemów związanych z zapisywaniem dokumentów, aby nie można ich było edytować
Istnieje kilka rozwiązań problemów, które mogą pojawić się podczas zapisywania dokumentów, aby nie można ich było edytować.
1. Możesz użyć bezpłatnej przeglądarki PDF, aby otwierać pliki PDF
Jeśli nie masz płatnej przeglądarki PDF, możesz użyć bezpłatnej przeglądarki, takiej jak Adobe Acrobat Reader, aby otwierać pliki PDF.
2. Możesz użyć edytora grafiki, aby edytować obrazy
Jeśli chcesz edytować dokument zapisany jako obraz, możesz użyć edytora grafiki, takiego jak Adobe Photoshop lub GIMP.
3. Możesz użyć oprogramowania do odzyskiwania hasła, aby odzyskać zapomniane hasło
Jeśli zapomnisz hasła do dokumentu, możesz użyć oprogramowania do odzyskiwania hasła, aby je odzyskać. Jednak oprogramowanie do odzyskiwania hasła może być drogie i nie zawsze skuteczne.
Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak zapisać dokument, aby nie można go było edytować. Jeśli masz jakieś pytania, zostaw komentarz poniżej.
Oto 1 ważny punkt dotyczący “Jak zapisać dokument żeby nie można go było edytować”:
- Użyj hasła do ochrony dokumentu
Dzięki temu nikt inny nie będzie mógł otworzyć dokumentu bez znajomości hasła.
Użyj hasła do ochrony dokumentu
Użycie hasła to jeden z najskuteczniejszych sposobów na zabezpieczenie dokumentu przed edytowaniem przez osoby nieupoważnione. Aby użyć hasła do ochrony dokumentu, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz dokument w programie Microsoft Word.
Znajdź dokument, który chcesz zabezpieczyć hasłem, i otwórz go w programie Microsoft Word.
Kliknij kartę “Plik”.
W lewym górnym rogu okna programu Word kliknij kartę “Plik”.
Kliknij przycisk “Informacje”.
W menu po lewej stronie okna kliknij przycisk “Informacje”.
Kliknij przycisk “Chroń dokument”.
W sekcji “Chroń dokument” kliknij przycisk “Chroń dokument”.
Wybierz opcję “Szyfruj za pomocą hasła”.
W menu rozwijanym wybierz opcję “Szyfruj za pomocą hasła”.
Wprowadź hasło.
W polu “Hasło” wpisz hasło, którego chcesz użyć do ochrony dokumentu. Wpisz hasło ponownie w polu “Potwierdź hasło”.
Kliknij przycisk “OK”.
Kliknij przycisk “OK”, aby zapisać zmiany i zabezpieczyć dokument hasłem.
Po zabezpieczeniu dokumentu hasłem, nikt inny nie będzie mógł go otworzyć bez znajomości hasła. Jeśli ktoś spróbuje otworzyć dokument bez znajomości hasła, pojawi się komunikat o błędzie.
Pamiętaj, aby zapisać hasło w bezpiecznym miejscu, aby móc je odzyskać, jeśli będzie to konieczne.
No Comment! Be the first one.