Jak zeskanować dokument, żeby zajął mało pamięci?
W dzisiejszych czasach skanowanie dokumentów stało się codziennością. Dzięki temu możemy łatwo przesyłać ważne pliki e-mailem, przechowywać je w chmurze lub udostępniać innym osobom. Jednak często zdarza się, że zeskanowane dokumenty zajmują dużo miejsca na naszym komputerze. Jak więc zeskanować dokument, żeby zajął mało pamięci?
1. Wybierz odpowiednią rozdzielczość
Jednym z najważniejszych czynników wpływających na wielkość pliku skanu jest rozdzielczość. Im wyższa rozdzielczość, tym większy będzie plik. Dlatego też warto wybrać rozdzielczość odpowiednią do naszych potrzeb. Jeśli skanujemy dokument tekstowy, wystarczy nam rozdzielczość 300 dpi. Natomiast jeśli skanujemy zdjęcia lub grafiki, możemy wybrać wyższą rozdzielczość, np. 600 dpi.
2. Użyj odpowiedniego formatu pliku
Kolejnym ważnym czynnikiem wpływającym na wielkość pliku skanu jest format pliku. Najpopularniejszymi formatami są JPG, PNG i PDF. Format JPG jest stratny, co oznacza, że podczas kompresji część danych jest tracona. Jednak dzięki temu pliki JPG są znacznie mniejsze niż pliki PNG i PDF. Format PNG jest bezstratny, co oznacza, że podczas kompresji żadne dane nie są tracone. Jednak pliki PNG są zwykle większe niż pliki JPG. Format PDF jest uniwersalnym formatem, który można otwierać na różnych urządzeniach. Pliki PDF są zwykle większe niż pliki JPG i PNG, ale są też bardziej bezpieczne.
3. Ogranicz obszar skanowania
Jeśli skanujemy tylko część dokumentu, warto ograniczyć obszar skanowania. Dzięki temu plik skanu będzie mniejszy. Możemy to zrobić za pomocą programu do skanowania lub bezpośrednio na skanerze.
4. Użyj kompresji
Jeśli zeskanowany dokument jest zbyt duży, możemy użyć kompresji, aby zmniejszyć jego rozmiar. Możemy to zrobić za pomocą programu do skanowania lub bezpośrednio na skanerze. Dostępnych jest kilka różnych algorytmów kompresji, które różnią się szybkością i skutecznością. Warto wybrać algorytm, który jest odpowiedni do naszych potrzeb.
5. Użyj OCR
Jeśli skanujemy dokument tekstowy, możemy użyć OCR (Optical Character Recognition), aby przekonwertować go na tekst edytowalny. Dzięki temu będziemy mogli łatwo edytować i wyszukiwać tekst w dokumencie. OCR może również pomóc w zmniejszeniu rozmiaru pliku skanu.
Skanowanie dokumentów to świetny sposób na przechowywanie i udostępnianie ważnych informacji. Jednak warto pamiętać, że zeskanowane dokumenty mogą zajmować dużo miejsca na naszym komputerze. Dlatego też warto stosować się do powyższych wskazówek, aby zmniejszyć rozmiar plików skanów.
Istotne punkty dotyczące “Jak zeskanować dokument, żeby zajął mało pamięci”:
- Wybierz odpowiednią rozdzielczość.
- Użyj odpowiedniego formatu pliku.
- Ogranicz obszar skanowania.
- Użyj kompresji.
- Użyj OCR.
Dzięki zastosowaniu tych wskazówek możesz zmniejszyć rozmiar zeskanowanych dokumentów i zaoszczędzić miejsce na swoim komputerze.
Wybierz odpowiednią rozdzielczość.
Rozdzielczość to liczba punktów na cal (dpi) w zeskanowanym dokumencie. Im wyższa rozdzielczość, tym lepsza jakość zeskanowanego obrazu, ale także większy rozmiar pliku. Dlatego też warto wybrać rozdzielczość odpowiednią do naszych potrzeb.
Jeśli skanujemy dokument tekstowy, wystarczy nam rozdzielczość 300 dpi. Natomiast jeśli skanujemy zdjęcia lub grafiki, możemy wybrać wyższą rozdzielczość, np. 600 dpi. Poniżej przedstawiamy kilka przykładów rozdzielczości i ich zastosowań:
- 300 dpi: odpowiednia do skanowania dokumentów tekstowych, takich jak listy, umowy, faktury itp.
- 600 dpi: odpowiednia do skanowania zdjęć i grafik o średniej jakości
- 1200 dpi: odpowiednia do skanowania zdjęć i grafik wysokiej jakości
- 2400 dpi: odpowiednia do skanowania bardzo wysokiej jakości zdjęć i grafik, np. do druku
Warto pamiętać, że wyższa rozdzielczość nie zawsze jest lepsza. Jeśli zeskanujemy dokument tekstowy w rozdzielczości 2400 dpi, plik skanu będzie bardzo duży, a jakość obrazu nie będzie zauważalnie lepsza niż w przypadku rozdzielczości 300 dpi. Dlatego też warto wybrać rozdzielczość odpowiednią do naszych potrzeb.
Większość skanerów pozwala na wybór rozdzielczości skanowania. Jeśli nie wiesz, jaką rozdzielczość wybrać, możesz skorzystać z ustawień domyślnych skanera. Zwykle są one ustawione na optymalną rozdzielczość dla większości dokumentów.
Użyj odpowiedniego formatu pliku.
Format pliku to sposób, w jaki dane są przechowywane w pliku komputerowym. Istnieją różne formaty plików graficznych, a każdy z nich ma swoje wady i zalety.
-
JPG:
JPG (Joint Photographic Experts Group) to najpopularniejszy format plików graficznych. Jest stratny, co oznacza, że podczas kompresji część danych jest tracona. Jednak dzięki temu pliki JPG są znacznie mniejsze niż pliki PNG i PDF. JPG najlepiej sprawdza się w przypadku zdjęć i grafik kolorowych o ciągłym tonie, takich jak fotografie.
-
PNG:
PNG (Portable Network Graphics) to bezstratny format plików graficznych, co oznacza, że podczas kompresji żadne dane nie są tracone. Pliki PNG są zwykle większe niż pliki JPG, ale są też bardziej uniwersalne. Można je otwierać na różnych urządzeniach i są często używane do tworzenia grafik internetowych.
-
PDF:
PDF (Portable Document Format) to uniwersalny format plików, który można otwierać na różnych urządzeniach. Pliki PDF są zwykle większe niż pliki JPG i PNG, ale są też bardziej bezpieczne. Są często używane do przechowywania dokumentów, takich jak umowy, faktury i raporty.
-
TIFF:
TIFF (Tagged Image File Format) to bezstratny format plików graficznych, który jest często używany do przechowywania skanów wysokiej jakości. Pliki TIFF są zwykle bardzo duże, ale są też bardzo uniwersalne. Można je otwierać na różnych urządzeniach i są często używane w zastosowaniach profesjonalnych, takich jak druk i edycja graficzna.
Warto wybrać format pliku odpowiedni do naszych potrzeb. Jeśli skanujemy dokument tekstowy, możemy wybrać format JPG lub PNG. Jeśli skanujemy zdjęcie lub grafikę, możemy wybrać format JPG, PNG lub TIFF. Jeśli skanujemy dokument, który chcemy udostępnić innym osobom, możemy wybrać format PDF.
Ogranicz obszar skanowania.
Jeśli skanujemy tylko część dokumentu, warto ograniczyć obszar skanowania. Dzięki temu plik skanu będzie mniejszy. Możemy to zrobić za pomocą programu do skanowania lub bezpośrednio na skanerze.
Aby ograniczyć obszar skanowania za pomocą programu do skanowania, wystarczy wybrać odpowiedni obszar w oknie podglądu przed zeskanowaniem dokumentu. Możemy to zrobić za pomocą myszki lub klawiatury. Po wybraniu obszaru skanowania klikamy przycisk “Skanuj” lub “Rozpocznij skanowanie”.
Aby ograniczyć obszar skanowania bezpośrednio na skanerze, musimy skorzystać z przycisków lub pokrętła na panelu sterowania skanera. Zwykle są to przyciski lub pokrętła oznaczone jako “Obszar skanowania” lub “Rozmiar skanowania”. Po wybraniu obszaru skanowania naciskamy przycisk “Skanuj” lub “Rozpocznij skanowanie”.
Ograniczenie obszaru skanowania jest szczególnie ważne w przypadku skanowania dużych dokumentów, takich jak plakaty, mapy lub rysunki techniczne. Dzięki temu możemy zeskanować tylko część dokumentu, która nas interesuje, i zmniejszyć rozmiar pliku skanu.
Użyj kompresji.
Kompresja to proces zmniejszania rozmiaru pliku bez utraty ważnych danych. Istnieją różne algorytmy kompresji, które różnią się szybkością i skutecznością. Warto wybrać algorytm, który jest odpowiedni do naszych potrzeb.
-
Kompresja stratna:
Kompresja stratna polega na usuwaniu części danych z pliku, aby zmniejszyć jego rozmiar. Dzięki temu pliki skompresowane stratnie są znacznie mniejsze niż pliki nieskompresowane. Jednak kompresja stratna może powodować utratę jakości obrazu lub dźwięku. Algorytmy kompresji stratnej są zwykle szybsze niż algorytmy kompresji bezstratnej.
-
Kompresja bezstratna:
Kompresja bezstratna polega na zmniejszaniu rozmiaru pliku bez usuwania żadnych danych. Dzięki temu pliki skompresowane bezstratnie mają taką samą jakość jak pliki nieskompresowane. Jednak kompresja bezstratna jest zwykle wolniejsza niż kompresja stratna. Algorytmy kompresji bezstratnej są często używane do kompresji ważnych danych, takich jak dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne i prezentacje.
Większość programów do skanowania i edycji graficznej oferuje możliwość kompresji zeskanowanych dokumentów. Możemy wybrać algorytm kompresji i poziom kompresji. Im wyższy poziom kompresji, tym mniejszy będzie rozmiar pliku skanu. Jednak im wyższy poziom kompresji, tym większa utrata jakości obrazu lub dźwięku. Dlatego też warto wybrać poziom kompresji odpowiedni do naszych potrzeb.
Użyj OCR.
OCR (Optical Character Recognition) to technologia rozpoznawania znaków pisanych. Dzięki OCR możemy przekonwertować zeskanowany dokument tekstowy na tekst edytowalny. Dzięki temu będziemy mogli łatwo edytować i wyszukiwać tekst w dokumencie. OCR może również pomóc w zmniejszeniu rozmiaru pliku skanu.
Aby użyć OCR, potrzebujemy programu do rozpoznawania znaków pisanych. Większość programów do skanowania i edycji graficznej oferuje funkcję OCR. Możemy również skorzystać z darmowych serwisów OCR online, takich jak Google Docs, Microsoft Word Online i Adobe Acrobat Online.
Aby przekonwertować zeskanowany dokument tekstowy na tekst edytowalny, wystarczy otworzyć plik w programie do OCR i kliknąć przycisk “Rozpoznaj tekst” lub “OCR”. Program rozpozna znaki pisane w dokumencie i przekonwertuje je na tekst edytowalny. Następnie możemy zapisać plik w formacie tekstowym, takim jak DOC, DOCX, TXT itp.
OCR nie jest w 100% dokładna, zwłaszcza w przypadku dokumentów o niskiej jakości. Jednak w większości przypadków OCR działa bardzo dobrze i pozwala na łatwą edycję i wyszukiwanie tekstu w zeskanowanych dokumentach.
No Comment! Be the first one.