Kto zgodnie z KPA może potwierdzić za zgodność dokument
Ustawa o Kodeksie postępowania administracyjnego (KPA) reguluje szereg kwestii związanych z postępowaniem administracyjnym, w tym również kwestie związane z potwierdzaniem za zgodność dokumentów. Zgodnie z art. 76 § 1 KPA, organ administracji publicznej może potwierdzić za zgodność z oryginałem odpis, wypis lub kopię dokumentu, jeżeli przepis prawny tego wymaga albo jeżeli strona tego żąda.
Kto może potwierdzić za zgodność dokument?
Zgodnie z art. 76 § 1 KPA, potwierdzenia za zgodność dokumentu może dokonać:
- organ administracji publicznej, który wydał oryginał dokumentu,
- organ administracji publicznej, który przechowuje oryginał dokumentu,
- notariusz,
- adwokat,
- radca prawny,
- rzecznik patentowy,
- doradca podatkowy,
- biegły rewident.
Kiedy organ administracji publicznej może potwierdzić za zgodność dokument?
Organ administracji publicznej może potwierdzić za zgodność dokument, jeżeli przepis prawny tego wymaga albo jeżeli strona tego żąda.
W przypadku, gdy przepis prawny wymaga potwierdzenia za zgodność dokumentu, organ administracji publicznej jest zobowiązany do dokonania takiego potwierdzenia. W przypadku, gdy strona żąda potwierdzenia za zgodność dokumentu, organ administracji publicznej może dokonać takiego potwierdzenia, jeżeli nie istnieją żadne przeszkody prawne.
Jakie dokumenty mogą być potwierdzone za zgodność?
Zgodnie z art. 76 § 1 KPA, organ administracji publicznej może potwierdzić za zgodność z oryginałem odpis, wypis lub kopię dokumentu. Odpis jest to wierne powtórzenie treści oryginału dokumentu, natomiast wypis jest to część treści oryginału dokumentu. Kopią jest natomiast odwzorowanie treści oryginału dokumentu, które zostało wykonane w dowolnej formie.
Organ administracji publicznej może potwierdzić za zgodność dokumenty, które zostały sporządzone w formie pisemnej lub elektronicznej. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
Jak potwierdzić za zgodność dokument?
Aby potwierdzić za zgodność dokument, należy złożyć wniosek do właściwego organu administracji publicznej. Wniosek powinien zawierać:
- imię i nazwisko wnioskodawcy,
- adres wnioskodawcy,
- nazwa i adres organu administracji publicznej, do którego składany jest wniosek,
- rodzaj dokumentu, którego dotyczy wniosek,
- liczbę egzemplarzy dokumentu, które mają być potwierdzone za zgodność.
Do wniosku należy dołączyć oryginał dokumentu lub jego odpis, wypis lub kopię. Organ administracji publicznej, po zbadaniu dokumentu, potwierdza jego zgodność z oryginałem poprzez umieszczenie na nim pieczęci urzędowej i podpisu osoby upoważnionej.
Problemy związane z potwierdzaniem za zgodność dokumentów
Z potwierdzaniem za zgodność dokumentów związanych jest kilka problemów. Jednym z nich jest brak jednolitej regulacji prawnej w tym zakresie. W związku z tym, różne organy administracji publicznej mogą stosować różne procedury potwierdzania za zgodność dokumentów. Może to prowadzić do sytuacji, w których strona postępowania administracyjnego będzie miała trudności z uzyskaniem potwierdzenia za zgodność dokumentu od jednego organu administracji publicznej, a od innego nie.
Kolejnym problemem jest długi czas oczekiwania na potwierdzenie za zgodność dokumentu. W niektórych przypadkach, strona postępowania administracyjnego musi czekać kilka tygodni, a nawet miesięcy na potwierdzenie za zgodność dokumentu przez organ administracji publicznej. Może to prowadzić do poważnych utrudnień w prowadzeniu postępowania administracyjnego.
Rozwiązania problemów związanych z potwierdzaniem za zgodność dokumentów
Aby rozwiązać problemy związane z potwierdzaniem za zgodność dokumentów, można podjąć kilka kroków. Jednym z nich jest wprowadzenie jednolitej regulacji prawnej w tym zakresie. Taka regulacja powinna określać m.in. procedurę potwierdzania za zgodność dokumentów, czas oczekiwania na potwierdzenie za zgodność dokumentu oraz opłaty za potwierdzenie za zgodność dokumentu.
Kolejnym rozwiązaniem jest wdrożenie elektronicznego systemu potwierdzania za zgodność dokumentów. Taki system umożliwiłby stronom postępowania administracyjnego składanie wniosków o potwierdzenie za zgodność dokumentów oraz uzyskiwanie potwierdzeń za zgodność dokumentów w formie elektronicznej. Dzięki temu, czas oczekiwania na potwierdzenie za zgodność dokumentu mógłby zostać znacznie skrócony.
Kto zgodnie z KPA może potwierdzić za zgodność dokument? Organ administracji publicznej, który wydał oryginał dokumentu, organ administracji publicznej, który przechowuje oryginał dokumentu, notariusz, adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, doradca podatkowy, biegły rewident.
Kto może potwierdzić zgodność?
- Organ administracji
- Notariusz
- Adwokat
- Radca prawny
Ważne!
Organ administracji
Zgodnie z art. 76 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA), organ administracji publicznej może potwierdzić za zgodność z oryginałem odpis, wypis lub kopię dokumentu, jeżeli przepis prawny tego wymaga albo jeżeli strona tego żąda.
Organ administracji publicznej, który może potwierdzić za zgodność dokument, to:
- organ administracji publicznej, który wydał oryginał dokumentu,
- organ administracji publicznej, który przechowuje oryginał dokumentu.
W celu potwierdzenia za zgodność dokumentu, należy złożyć wniosek do właściwego organu administracji publicznej. Wniosek powinien zawierać:
- imię i nazwisko wnioskodawcy,
- adres wnioskodawcy,
- nazwa i adres organu administracji publicznej, do którego składany jest wniosek,
- rodzaj dokumentu, którego dotyczy wniosek,
- liczbę egzemplarzy dokumentu, które mają być potwierdzone za zgodność.
Do wniosku należy dołączyć oryginał dokumentu lub jego odpis, wypis lub kopię. Organ administracji publicznej, po zbadaniu dokumentu, potwierdza jego zgodność z oryginałem poprzez umieszczenie na nim pieczęci urzędowej i podpisu osoby upoważnionej.
Potwierdzenie za zgodność dokumentu przez organ administracji publicznej jest czynnością odpłatną. Opłata za potwierdzenie za zgodność dokumentu jest ustalana przez organ administracji publicznej, który dokonuje potwierdzenia.
Potwierdzenie za zgodność dokumentu przez organ administracji publicznej jest ważne przez okres 6 miesięcy od dnia jego dokonania.
Przykład:
Pan Jan Kowalski chce złożyć wniosek o wydanie paszportu. W celu potwierdzenia tożsamości, musi dołączyć do wniosku odpis aktu urodzenia. Pan Kowalski udaje się do urzędu stanu cywilnego, który wydał jego akt urodzenia. Urząd stanu cywilnego potwierdza za zgodność odpis aktu urodzenia Pana Kowalskiego i pobiera opłatę za tę czynność.
Notariusz
Zgodnie z art. 76 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA), notariusz może potwierdzić za zgodność z oryginałem odpis, wypis lub kopię dokumentu, jeżeli przepis prawny tego wymaga albo jeżeli strona tego żąda.
Notariusz jest funkcjonariuszem publicznym, który ma prawo dokonywać czynności notarialnych, w tym potwierdzać za zgodność dokumentów. Notariusz może potwierdzić za zgodność dokumenty, które zostały sporządzone w formie pisemnej lub elektronicznej. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
W celu potwierdzenia za zgodność dokumentu przez notariusza, należy złożyć u niego wniosek. Wniosek powinien zawierać:
- imię i nazwisko wnioskodawcy,
- adres wnioskodawcy,
- nazwa i adres kancelarii notarialnej, do której składany jest wniosek,
- rodzaj dokumentu, którego dotyczy wniosek,
- liczbę egzemplarzy dokumentu, które mają być potwierdzone za zgodność.
Do wniosku należy dołączyć oryginał dokumentu lub jego odpis, wypis lub kopię. Notariusz, po zbadaniu dokumentu, potwierdza jego zgodność z oryginałem poprzez umieszczenie na nim pieczęci notarialnej i podpisu.
Potwierdzenie za zgodność dokumentu przez notariusza jest czynnością odpłatną. Opłata za potwierdzenie za zgodność dokumentu jest ustalana przez notariusza.
Potwierdzenie za zgodność dokumentu przez notariusza jest ważne przez okres 6 miesięcy od dnia jego dokonania.
Przykład:
Pani Anna Nowak chce kupić mieszkanie. W celu zawarcia umowy kupna-sprzedaży mieszkania, musi przedstawić notariuszowi odpis księgi wieczystej mieszkania. Pani Nowak udaje się do kancelarii notarialnej i składa wniosek o potwierdzenie za zgodność odpisu księgi wieczystej. Notariusz potwierdza za zgodność odpis księgi wieczystej i pobiera opłatę za tę czynność.
Adwokat
Zgodnie z art. 76 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA), adwokat może potwierdzić za zgodność z oryginałem odpis, wypis lub kopię dokumentu, jeżeli przepis prawny tego wymaga albo jeżeli strona tego żąda.
Adwokat jest profesjonalnym prawnikiem, który świadczy usługi prawne osobom fizycznym i prawnym. Adwokat może potwierdzić za zgodność dokumenty, które są związane ze sprawą, którą prowadzi. Może to być na przykład odpis aktu urodzenia, odpis aktu małżeństwa, odpis aktu zgonu, odpis księgi wieczystej, odpis wyroku sądowego.
- Adwokat może potwierdzić za zgodność dokument tylko wtedy, gdy jest on sporządzony w języku polskim.
Jeśli dokument jest sporządzony w języku obcym, adwokat musi najpierw przetłumaczyć go na język polski. Tłumaczenie musi być dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Adwokat może potwierdzić za zgodność dokument tylko wtedy, gdy jest on czytelny i nieuszkodzony.
Jeśli dokument jest nieczytelny lub uszkodzony, adwokat nie może go potwierdzić za zgodność.
Adwokat musi sprawdzić, czy dokument jest zgodny z oryginałem.
Adwokat musi porównać dokument z oryginałem i upewnić się, że są one identyczne.
Adwokat musi umieścić na dokumencie pieczęć adwokacką i podpis.
Pieczęć adwokacka i podpis adwokata potwierdzają, że dokument został sprawdzony i jest zgodny z oryginałem.
Potwierdzenie za zgodność dokumentu przez adwokata jest czynnością odpłatną. Opłata za potwierdzenie za zgodność dokumentu jest ustalana przez adwokata.
Potwierdzenie za zgodność dokumentu przez adwokata jest ważne przez okres 6 miesięcy od dnia jego dokonania.
Radca prawny
Zgodnie z art. 76 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA), radca prawny może potwierdzić za zgodność z oryginałem odpis, wypis lub kopię dokumentu, jeżeli przepis prawny tego wymaga albo jeżeli strona tego żąda.
Radca prawny jest profesjonalnym prawnikiem, który świadczy usługi prawne osobom fizycznym i prawnym. Radca prawny może potwierdzić za zgodność dokumenty, które są związane ze sprawą, którą prowadzi. Może to być na przykład odpis aktu urodzenia, odpis aktu małżeństwa, odpis aktu zgonu, odpis księgi wieczystej, odpis wyroku sądowego.
Radca prawny może potwierdzić za zgodność dokument tylko wtedy, gdy jest on sporządzony w języku polskim. Jeśli dokument jest sporządzony w języku obcym, radca prawny musi najpierw przetłumaczyć go na język polski. Tłumaczenie musi być dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Radca prawny może potwierdzić za zgodność dokument tylko wtedy, gdy jest on czytelny i nieuszkodzony. Jeśli dokument jest nieczytelny lub uszkodzony, radca prawny nie może go potwierdzić za zgodność.
Radca prawny musi sprawdzić, czy dokument jest zgodny z oryginałem. Radca prawny musi porównać dokument z oryginałem i upewnić się, że są one identyczne.
Radca prawny musi umieścić na dokumencie pieczęć radcy prawnego i podpis. Pieczęć radcy prawnego i podpis radcy prawnego potwierdzają, że dokument został sprawdzony i jest zgodny z oryginałem.
Potwierdzenie za zgodność dokumentu przez radcę prawnego jest czynnością odpłatną. Opłata za potwierdzenie za zgodność dokumentu jest ustalana przez radcę prawnego.
Potwierdzenie za zgodność dokumentu przez radcę prawnego jest ważne przez okres 6 miesięcy od dnia jego dokonania.
No Comment! Be the first one.