Płatność gotówką to jedna z najczęściej stosowanych metod płatności w Polsce. Jednak czy w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej trzeba sporządzać jakiś dokument potwierdzający taką transakcję? Postaramy się odpowiedzieć na to pytanie.
Płatność gotówką a obowiązek wystawienia dowodu zakupu
Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), podatnik jest obowiązany wystawić dowód zakupu (paragon lub fakturę) w przypadku sprzedaży towarów lub usług na rzecz osoby niebędącej podatnikiem VAT. Obowiązek ten dotyczy również sprzedaży gotówkowej.
Dowód zakupu musi zawierać następujące dane:
- nazwa i adres podatnika,
- numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika,
- data dokonania sprzedaży,
- nazwa towaru lub usługi,
- ilość towaru lub zakres wykonanej usługi,
- cena jednostkowa towaru lub usługi,
- wartość sprzedaży netto,
- stawka i kwota podatku VAT,
- wartość sprzedaży brutto.
Kiedy nie trzeba wystawiać dowodu zakupu?
Z obowiązku wystawiania dowodu zakupu zwolnieni są podatnicy, którzy prowadzą działalność gospodarczą w formie zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych (tzw. ryczałt). W takim przypadku podatnik jest obowiązany jedynie do prowadzenia ewidencji przychodów.
Ponadto z obowiązku wystawiania dowodu zakupu zwolnieni są podatnicy, którzy dokonują sprzedaży towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, których wartość nie przekracza 200 zł brutto.
Jak udokumentować płatność gotówką w KPiR?
Podatnicy, którzy prowadzą KPiR, są obowiązani do udokumentowania każdej transakcji, w tym również płatności gotówkowej. W przypadku płatności gotówkowej podatnik może udokumentować transakcję za pomocą:
- rachunku,
- faktury,
- dowodu księgowego (np. dowód wpłaty lub wypłaty).
Rachunek to dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży towarów lub usług. Rachunek musi zawierać następujące dane:
- nazwa i adres wystawcy rachunku,
- data dokonania sprzedaży,
- nazwa towaru lub usługi,
- ilość towaru lub zakres wykonanej usługi,
- cena jednostkowa towaru lub usługi,
- wartość sprzedaży netto,
- stawka i kwota podatku VAT,
- wartość sprzedaży brutto.
Faktura to dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży towarów lub usług, który jest wystawiany przez podatnika VAT. Faktura musi zawierać wszystkie dane wymagane dla rachunku, a dodatkowo:
- numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika,
- numer faktury,
- datę wystawienia faktury,
- termin płatności faktury.
Dowód księgowy to dokument potwierdzający dokonanie operacji gospodarczej. Dowód księgowy może być wystawiony przez podatnika lub przez inną osobę, np. bank.
Problemy związane z płatnością gotówką
Płatność gotówką może wiązać się z pewnymi problemami, takimi jak:
- trudność w udowodnieniu dokonania transakcji,
- ryzyko kradzieży lub zgubienia gotówki,
- konieczność posiadania przy sobie dużych kwot pieniędzy.
Aby uniknąć tych problemów, warto korzystać z innych form płatności, takich jak karta płatnicza lub przelew bankowy.
Podsumowanie
Płatność gotówką jest jedną z najczęściej stosowanych metod płatności w Polsce. Jednak w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej trzeba pamiętać o obowiązku wystawienia dowodu zakupu (paragonu lub faktury) w przypadku sprzedaży towarów lub usług na rzecz osoby niebędącej podatnikiem VAT. Podatnicy, którzy prowadzą KPiR, są obowiązani do udokumentowania każdej transakcji, w tym również płatności gotówkowej. Płatność gotówką może wiązać się z pewnymi problemami, takimi jak trudność w udowodnieniu dokonania transakcji, ryzyko kradzieży lub zgubienia gotówki, konieczność posiadania przy sobie dużych kwot pieniędzy. Aby uniknąć tych problemów, warto korzystać z innych form płatności, takich jak karta płatnicza lub przelew bankowy.
Dokument potwierdzający transakcję.
- Dowód zakupu (paragon/faktura).
Konieczność udokumentowania w KPiR.
Dowód zakupu (paragon/faktura).
Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), podatnik jest obowiązany wystawić dowód zakupu (paragon lub fakturę) w przypadku sprzedaży towarów lub usług na rzecz osoby niebędącej podatnikiem VAT. Obowiązek ten dotyczy również sprzedaży gotówkowej.
Dowód zakupu musi zawierać następujące dane:
- nazwa i adres podatnika,
- numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika,
- data dokonania sprzedaży,
- nazwa towaru lub usługi,
- ilość towaru lub zakres wykonanej usługi,
- cena jednostkowa towaru lub usługi,
- wartość sprzedaży netto,
- stawka i kwota podatku VAT,
- wartość sprzedaży brutto.
Paragon jest dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży towarów lub usług, który jest wystawiany przez podatników, którzy nie są obowiązani do wystawiania faktur. Paragon musi zawierać wszystkie dane wymagane dla dowodu zakupu, a dodatkowo:
- kolejny numer wydruku,
- wartość sprzedaży brutto słownie.
Faktura jest dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży towarów lub usług, który jest wystawiany przez podatników VAT. Faktura musi zawierać wszystkie dane wymagane dla paragonu, a dodatkowo:
- numer faktury,
- data wystawienia faktury,
- termin płatności faktury.
Podatnicy, którzy prowadzą KPiR, są obowiązani do udokumentowania każdej transakcji, w tym również płatności gotówkowej. W przypadku płatności gotówkowej podatnik może udokumentować transakcję za pomocą rachunku, faktury lub dowodu księgowego (np. dowód wpłaty lub wypłaty). Rachunek i faktura muszą zawierać wszystkie dane wymagane dla dowodu zakupu, a dowód księgowy musi zawierać co najmniej następujące dane:
- numer dokumentu,
- data wystawienia dokumentu,
- nazwa i adres wystawcy dokumentu,
- nazwa i adres odbiorcy dokumentu,
- przedmiot transakcji,
- kwota transakcji.
Płatność gotówką może wiązać się z pewnymi problemami, takimi jak trudność w udowodnieniu dokonania transakcji, ryzyko kradzieży lub zgubienia gotówki, konieczność posiadania przy sobie dużych kwot pieniędzy. Aby uniknąć tych problemów, warto korzystać z innych form płatności, takich jak karta płatnicza lub przelew bankowy.
No Comment! Be the first one.