Profil Zaufany Podpisałem Dokument I Go Nigdzie Nie Widze – Co robić?
Podpisywanie dokumentów elektronicznych za pomocą Profilu Zaufanego staje się coraz bardziej popularne. Jest to wygodne i bezpieczne rozwiązanie, jednak niekiedy zdarza się, że po podpisaniu dokumentu nie możemy go znaleźć w żadnym miejscu. Co wtedy zrobić?
1. Sprawdź, czy dokument został wysłany
Po podpisaniu dokumentu elektronicznego powinien on zostać automatycznie wysłany do adresata. Sprawdź, czy w swojej skrzynce pocztowej masz wiadomość e-mail z linkiem do dokumentu. Jeśli nie, skontaktuj się z adresatem i upewnij się, że otrzymał dokument.
2. Sprawdź, czy dokument został zapisany
Jeśli nie możesz znaleźć dokumentu w swojej skrzynce pocztowej, sprawdź, czy został zapisany na twoim komputerze. Zazwyczaj dokumenty elektroniczne są po podpisaniu zapisywane w folderze “Pobrane”.
3. Skontaktuj się z dostawcą usługi
Jeśli nie możesz znaleźć dokumentu ani w swojej skrzynce pocztowej, ani na swoim komputerze, skontaktuj się z dostawcą usługi, za pomocą której podpisałeś dokument. Może on pomóc ci odnaleźć dokument lub wyjaśnić, co się z nim stało.
4. Złóż reklamację
Jeśli nie uda ci się znaleźć dokumentu, możesz złożyć reklamację do dostawcy usługi. W reklamacji należy opisać sytuację i załączyć kopię dokumentu, który podpisałeś. Dostawca usługi powinien rozpatrzyć reklamację i podjąć odpowiednie działania.
Przykładowe sytuacje związane z problemem
Problem z odnalezieniem podpisanego dokumentu może wystąpić w różnych sytuacjach. Oto kilka przykładów:
*
Podpisujesz dokument elektroniczny i otrzymujesz wiadomość e-mail z linkiem do dokumentu. Klikasz w link, ale dokument nie otwiera się. Co zrobić? Sprawdź, czy w przeglądarce internetowej są zainstalowane wszystkie wymagane wtyczki. Jeśli nie, zainstaluj je i spróbuj ponownie otworzyć dokument.
*
Podpisujesz dokument elektroniczny i otrzymujesz wiadomość e-mail z linkiem do dokumentu. Klikasz w link i dokument się otwiera. Jednak po chwili dokument znika. Co zrobić? Mogło dojść do błędu w systemie. Spróbuj ponownie otworzyć dokument. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z dostawcą usługi.
*
Podpisujesz dokument elektroniczny i dokument jest zapisywany na twoim komputerze. Jednak po pewnym czasie dokument znika z komputera. Co zrobić? Mogło dojść do awarii systemu. Spróbuj wyszukać dokument na komputerze. Jeśli nie znajdziesz dokumentu, skontaktuj się z dostawcą usługi.
Eksperckie opinie i rekomendacje
Eksperci ds. bezpieczeństwa elektronicznego zalecają, aby po podpisaniu dokumentu elektronicznego zawsze zapisywać go na swoim komputerze. Dzięki temu będziesz miał kopię zapasową dokumentu, gdyby z oryginałem coś się stało.
Eksperci zalecają również, aby uważnie czytać wiadomości e-mail z linkami do dokumentów elektronicznych. Upewnij się, że wiadomość pochodzi od zaufanego źródła i że link jest prawidłowy. Nie klikaj w linki do dokumentów, które otrzymujesz od nieznanych osób.
Podsumowanie
Podpisywanie dokumentów elektronicznych za pomocą Profilu Zaufanego jest wygodne i bezpieczne. Jednak niekiedy zdarzają się problemy z odnalezieniem podpisanego dokumentu. Jeśli masz problemy z odnalezieniem podpisanego dokumentu, skorzystaj z powyższych wskazówek. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z dostawcą usługi i zrób wszystko, aby znaleźć Profil Zaufany Podpisałem Dokument I Go Nigdzie Nie Widze.
Pamiętaj o zapisaniu podpisanego dokumentu.
- Sprawdź skrzynkę pocztową i folder “Pobrane”.
Jeśli nie możesz znaleźć dokumentu, skontaktuj się z dostawcą usługi.
Sprawdź skrzynkę pocztową i folder “Pobrane”.
Po podpisaniu dokumentu elektronicznego za pomocą Profilu Zaufanego, sprawdź swoją skrzynkę pocztową. Powinieneś otrzymać wiadomość e-mail z linkiem do podpisanego dokumentu. Kliknij w link, aby otworzyć dokument.
Jeśli nie możesz znaleźć wiadomości e-mail z linkiem do dokumentu, sprawdź folder “Pobrane” na swoim komputerze. Dokumenty elektroniczne są zazwyczaj zapisywane w tym folderze po ich pobraniu z internetu.
-
Otwórz skrzynkę pocztową.
Zaloguj się do swojej skrzynki pocztowej, której użyłeś do podpisania dokumentu. Sprawdź, czy masz wiadomość e-mail zatytułowaną “Dokument elektroniczny podpisany Profilem Zaufanym”.
-
Kliknij w link do dokumentu.
W wiadomości e-mail kliknij w link do podpisanego dokumentu. Dokument powinien otworzyć się w nowej karcie przeglądarki internetowej.
-
Sprawdź folder “Pobrane”.
Jeśli nie możesz znaleźć wiadomości e-mail z linkiem do dokumentu, sprawdź folder “Pobrane” na swoim komputerze. Dokumenty elektroniczne są zazwyczaj zapisywane w tym folderze po ich pobraniu z internetu.
Jeśli nadal nie możesz znaleźć podpisanego dokumentu, skontaktuj się z dostawcą usługi, za pomocą której podpisałeś dokument. Może on pomóc ci odnaleźć dokument lub wyjaśnić, co się z nim stało.
No Comment! Be the first one.