Śledzenie zmian w dokumencie Word przesłanym przez e-mail
Hej, wszystkim! Czy kiedykolwiek wysłaliście komuś dokument Worda tylko po to, by dowiedzieć się później, że wprowadzili w nim zmiany, o których nie wiedzieliście? Jeśli tak, to nie martwcie się – nie jesteście sami. W tym poście na blogu omówię, jak śledzić zmiany w dokumencie Worda przesłanym przez e-mail, abyście mogli być na bieżąco z wprowadzonymi zmianami.
Jak śledzić zmiany w dokumencie Worda przesłanym przez e-mail
Aby śledzić zmiany w dokumencie Worda przesłanym przez e-mail, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz dokument Worda, który chcesz śledzić.
- Kliknij kartę “Recenzja” na wstążce.
- W grupie “Śledzenie” kliknij przycisk “Śledź zmiany”.
- W oknie dialogowym “Śledź zmiany” wybierz opcję “Wszystkie zmiany”.
- Kliknij przycisk “OK”.
Teraz wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie będą śledzone. Możesz zobaczyć zmiany, klikając kartę “Recenzja” i wybierając “Śledź zmiany” w grupie “Śledzenie”.
Jak zaakceptować lub odrzucić zmiany
Po przejrzeniu zmian możesz zaakceptować lub odrzucić je pojedynczo lub zbiorczo. Aby zaakceptować zmianę, kliknij przycisk “Zaakceptuj” w grupie “Śledzenie” na karcie “Recenzja”. Aby odrzucić zmianę, kliknij przycisk “Odrzuć”.
Jak wyłączyć śledzenie zmian
Gdy już nie chcesz śledzić zmian w dokumencie, możesz wyłączyć tę funkcję. Aby to zrobić, kliknij przycisk “Śledź zmiany” w grupie “Śledzenie” na karcie “Recenzja”. W oknie dialogowym “Śledź zmiany” wybierz opcję “Brak śledzenia zmian”.
Rozwiązywanie problemów
Jeśli masz problemy ze śledzeniem zmian w dokumencie Worda, możesz spróbować wykonać następujące czynności:
- Upewnij się, że używasz najnowszej wersji programu Word.
- Upewnij się, że osoba, której wysłałeś dokument, również używa najnowszej wersji programu Word.
- Spróbuj wysłać dokument w innym formacie, takim jak PDF lub TXT.
- Skontaktuj się z pomocą techniczną firmy Microsoft.
Przykład
Pracuję nad dokumentem Worda, który ma zostać wysłany do mojego szefa. Chcę upewnić się, że śledzi wszystkie zmiany, które wprowadzam, aby mógł zobaczyć, jak dokument się rozwija. Aby to zrobić, wykonam następujące kroki:
- Otworzę dokument Worda, który chcę śledzić.
- Kliknę kartę “Recenzja” na wstążce.
- W grupie “Śledzenie” kliknę przycisk “Śledź zmiany”.
- W oknie dialogowym “Śledź zmiany” wybiorę opcję “Wszystkie zmiany”.
- Kliknę przycisk “OK”.
Teraz wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie zostaną śledzone. Mój szef będzie mógł zobaczyć zmiany, klikając kartę “Recenzja” i wybierając “Śledź zmiany” w grupie “Śledzenie”.
Korzystanie z funkcji śledzenia zmian w programie Word może pomóc Ci w śledzeniu zmian wprowadzanych w dokumentach, dzięki czemu możesz być na bieżąco z tym, jak dokument się rozwija. Jeśli kiedykolwiek potrzebujesz śledzić zmiany w dokumencie Worda, pamiętaj o wykonaniu powyższych kroków.
Śledzenie zmian w dokumencie Worda:
- Ułatwia współpracę.
Dzięki śledzeniu zmian wszyscy współpracownicy mogą zobaczyć zmiany wprowadzone w dokumencie, co ułatwia śledzenie postępów i uniknięcie konfliktów.
Ułatwia współpracę.
Śledzenie zmian w dokumencie Worda ułatwia współpracę, ponieważ:
-
Pozwala na śledzenie zmian wprowadzonych przez innych użytkowników:
Gdy wiele osób pracuje nad tym samym dokumentem, śledzenie zmian pozwala zobaczyć, kto wprowadził jakie zmiany i kiedy. Dzięki temu wszyscy współpracownicy są na bieżąco z postępami prac i mogą łatwo rozwiązywać wszelkie konflikty.
-
Umożliwia komentowanie zmian:
Oprócz śledzenia zmian, użytkownicy mogą również komentować wprowadzone zmiany. Dzięki temu mogą wyjaśnić, dlaczego dokonali danej zmiany, lub poprosić o opinię innych współpracowników. Komentarze pomagają w komunikacji między współpracownikami i ułatwiają osiągnięcie porozumienia.
-
Pozwala na akceptowanie lub odrzucanie zmian:
Gdy użytkownik wprowadza zmiany w dokumencie, pozostali współpracownicy mogą je zaakceptować lub odrzucić. Dzięki temu można kontrolować, jakie zmiany są wprowadzane do dokumentu, i uniknąć konfliktów.
Śledzenie zmian w dokumencie Worda jest szczególnie przydatne w przypadku pracy z wieloma osobami nad złożonymi dokumentami. Dzięki tej funkcji wszyscy współpracownicy mogą być na bieżąco z wprowadzanymi zmianami, łatwo rozwiązywać konflikty i osiągać porozumienie. W rezultacie praca nad dokumentem jest bardziej wydajna i efektywna.
No Comment! Be the first one.