Kiedy słyszysz termin “dokument elektroniczny”, co przychodzi Ci do głowy? Czy to plik PDF, który otrzymujesz e-mailem, czy może coś bardziej skomplikowanego, jak podpis elektroniczny? A co z wydrukiem z BIP-u? Czy to również dokument elektroniczny?
Czym jest dokument elektroniczny?
Według ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, dokument elektroniczny to “zbiór danych uporządkowanych w określonej strukturze, utrwalonych w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym”.
Oznacza to, że dokument elektroniczny musi spełniać trzy podstawowe warunki:
- Musi być zbiorem danych uporządkowanych w określonej strukturze.
- Musi być utrwalony w postaci elektronicznej.
- Musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Czy wydruk z BIP-u jest dokumentem elektronicznym?
Wydruk z BIP-u nie jest dokumentem elektronicznym w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Nie jest on bowiem utrwalony w postaci elektronicznej i nie jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
BIP, czyli Biuletyn Informacji Publicznej, to urzędowy publikator teleinformatyczny udostępniający w sposób jednolity informacje publiczne.
Jakie są problemy związane z wydrukiem z BIP-u?
Wydruk z BIP-u może być problematyczny z kilku powodów:
- Może być nieaktualny. Informacje w BIP-ie są aktualizowane na bieżąco, więc wydruk może nie zawierać najnowszych danych.
- Może być niepełny. Wydruk może nie zawierać wszystkich informacji, które są dostępne w BIP-ie.
- Może być trudny do zweryfikowania. Wydruk nie jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, więc nie można zweryfikować jego autentyczności.
Jakie są rozwiązania problemów związanych z wydrukiem z BIP-u?
Istnieją pewne rozwiązania, które mogą pomóc zminimalizować problemy związane z wydrukiem z BIP-u:
- Można regularnie sprawdzać BIP, aby upewnić się, że informacje są aktualne.
- Można pobierać informacje z BIP-u w formacie elektronicznym, zamiast drukować je.
- Można korzystać z usług kwalifikowanego podmiotu świadczącego usługi certyfikacyjne, aby uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny.
Przykłady wydruków z BIP-u
Oto kilka przykładów wydruków z BIP-u:
- Wydruk uchwały rady gminy.
- Wydruk zarządzenia wójta.
- Wydruk ogłoszenia o przetargu.
- Wydruk sprawozdania finansowego.
Wydruk z BIP-u może być przydatnym dokumentem, ale należy pamiętać, że nie jest on dokumentem elektronicznym w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Oznacza to, że wydruk z BIP-u może być nieaktualny, niepełny i trudny do zweryfikowania.
Jeśli potrzebujesz dokumentu elektronicznego, który będzie miał moc prawną, powinieneś skontaktować się z kwalifikowanym podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne i uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny.
No Comment! Be the first one.