Edytowanie dokumentów w programie Word może być czasochłonne i męczące, zwłaszcza gdy masz wiele komentarzy do dodania lub zmiany. Ale są sposoby, aby ułatwić sobie życie i sprawić, że edytowanie dokumentów w Wordzie będzie bardziej wydajne.
1. Używaj okienka komentarzy
Okienko komentarzy to świetne narzędzie do śledzenia komentarzy i odpowiadania na nie. Aby otworzyć okienko komentarzy, kliknij kartę Recenzja na wstążce i kliknij przycisk Pokaż okienko komentarzy. Okienko komentarzy zostanie otwarte po prawej stronie dokumentu.
Możesz dodać komentarz, klikając przycisk Nowy komentarz w okienku komentarzy. Wprowadź swój komentarz w polu tekstowym i kliknij przycisk Dodaj. Komentarz zostanie dodany do dokumentu i zostanie wyświetlony w okienku komentarzy.
2. Używaj funkcji Śledź zmiany
Funkcja Śledź zmiany to kolejne świetne narzędzie do śledzenia zmian w dokumencie. Aby włączyć funkcję Śledź zmiany, kliknij kartę Recenzja na wstążce i kliknij przycisk Śledź zmiany. Funkcja Śledź zmiany zostanie włączona i wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie zostaną zapisane.
Możesz wyświetlić zmiany śledzone, klikając przycisk Wyświetl zmiany w okienku Śledź zmiany. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wyświetl zmiany, w którym możesz zobaczyć wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie.
3. Używaj skrótów klawiszowych
Istnieje wiele skrótów klawiszowych, które można wykorzystać do edycji dokumentów w Wordzie. Na przykład:
- Ctrl+F4: Zamknij okno komentarzy
- Ctrl+Alt+C: Włącz/wyłącz funkcję Śledź zmiany
- Ctrl+Alt+V: Wklej tekst bez formatowania
- Ctrl+Shift+C: Kopiuj tekst z formatowaniem
Więcej skrótów klawiszowych znajdziesz w Pomocy programu Word.
4. Używaj stylów
Style są świetnym sposobem na sformatowanie dokumentu w sposób spójny. Aby zastosować styl, wybierz tekst, który chcesz sformatować, a następnie kliknij strzałkę w dół obok przycisku Styl na wstążce. Wybierz styl, który chcesz zastosować, a zostanie on zastosowany do wybranego tekstu.
Style mogą być również używane do tworzenia szablonów dokumentów. Aby utworzyć szablon, otwórz nowy dokument i zastosuj do niego żądane style. Następnie kliknij kartę Plik na wstążce i kliknij przycisk Zapisz jako. W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz format Szablon dokumentu (*.dotx) i kliknij przycisk Zapisz.
Problemy związane z edycją dokumentów w Wordzie z komentarzami
Istnieje kilka problemów, które mogą wystąpić podczas edycji dokumentów w Wordzie z komentarzami. Na przykład:
- Komentarze mogą być trudne do znalezienia, jeśli są umieszczone w długim dokumencie.
- Komentarze mogą być trudne do zrozumienia, jeśli nie są sformatowane w sposób czytelny.
- Komentarze mogą być źródłem konfliktów, jeśli różne osoby mają różne opinie na temat dokumentu.
Rozwiązania problemów związanych z edycją dokumentów w Wordzie z komentarzami
Istnieje kilka sposobów, aby rozwiązać problemy związane z edycją dokumentów w Wordzie z komentarzami. Na przykład:
- Używaj okienka komentarzy, aby śledzić komentarze i odpowiadać na nie.
- Używaj funkcji Śledź zmiany, aby śledzić zmiany wprowadzone w dokumencie.
- Używaj skrótów klawiszowych, aby edytować dokumenty w Wordzie w bardziej wydajny sposób.
- Używaj stylów, aby sformatować dokument w sposób spójny.
Edytowanie dokumentów w Wordzie z komentarzami nie musi być trudne. Korzystając z odpowiednich narzędzi i technik, możesz łatwo edytować dokumenty w Wordzie i ułatwić sobie pracę.
Obrazy Referencje :
No Comment! Be the first one.